國際海運出口公司在CIF或CFR條件下完成運輸工作，賣方安排運輸時，其工作程序如下:

　　(1)國際海運審核信用證中的裝運條款:為了使裝運工作順利進行，在收到信用證后，你必須審核信用證中的相關裝運條款，如裝運時間、結算時間、裝運港、目的港、是否可以轉船或分批裝運、是否指定了船公司等。船名和等級等。需要一些證書，如航空公司證書和船名證書等。對于這些條款和規(guī)定，我應根據(jù)中國的政策、國際慣例、要求是否合理和/或能否做到，考慮接受或提出修改意見。

　　(2)備貨和檢驗:根據(jù)出口合同和信用證對品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝等的規(guī)定。貨物中，出口貨物應按時、保質、保量準備，并做好報檢和認證工作。冷藏貨物應該冷卻，以確保它們在運輸過程中符合規(guī)定的溫度要求。在我國，凡列入商檢機構規(guī)定的“類別目錄”的商品，以及根據(jù)信用證和貿易合同的規(guī)定有商檢機構出具證明的商品，在出口申報前都需要填寫“出口檢驗申請表”申請商檢。有些出口商品需要稱重，有些需要動植物檢疫或衛(wèi)生安全檢驗，這些都必須提前完成，并取得合格的檢驗證書。裝船前做好準備，貨證齊全即可辦理托運。

　　(3)訂艙:您可以在準備好出口托運單后，向貨代辦理訂艙手續(xù)。貨運代理應根據(jù)貨主的具體要求，按航線分揀后，及時向船公司或其代理預訂艙位。托運人也可以直接向船公司或他們的代理人預訂艙位。當船公司或其代理人簽發(fā)裝船單時，訂艙工作就完成了，這意味著托運人和承運人之間的運輸合同已經(jīng)訂立。

　　(4)保險:如果貨物在訂艙后由賣方投保，可以辦理貨物運輸保險。保險金額通常以發(fā)票的到岸價投保(保費金額由買賣雙方約定，如無約定，一般按10%投保)。

　　(5)貨物集中港區(qū):船舶在港口的到達和裝載計劃確定后，托運人應按照港區(qū)通知并在規(guī)定的期限內完成集裝手續(xù)，及時將出口貨物運至港區(qū)裝運，做到批、件、標清。特別注意與港區(qū)、船公司、相關運輸公司或鐵路等單位保持密切聯(lián)系，按時完成采購，防止工作脫節(jié)影響裝運進度。

　　(6)報關:貨物在港區(qū)集中后，將準備好的出口貨物報關單連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證書、出口合同、外匯核銷單等相關單證向海關申報出口，經(jīng)海關人員查驗后，貨物方可裝運。

　　(7)裝船:裝船前，理貨員收集海關代船放行貨物的裝箱單和收貨單，整理后，根據(jù)配載圖和艙單，分批提貨裝船。在裝貨過程中，托運人委托的貨代應派人在現(xiàn)場監(jiān)督裝貨，隨時了解裝貨進度，處理臨時問題。裝船后，理貨員要和船上的大副在收據(jù)上簽字，交給托運人。如果理貨員發(fā)現(xiàn)某批有缺陷或包裝不良，他會在收據(jù)上批注，并由大副簽字，以確定雙方的責任。但是，作為托運人，我們應該盡量不要在收據(jù)上批注，以獲得清潔提單。

　　(8)裝運完成后，托運人可以憑貨物收據(jù)向船公司或其代理人換取已裝運提單，這時運輸工作就告一段落。

　　(9)結匯單據(jù)的準備:合同或信用證規(guī)定的結匯單據(jù)全部準備完畢后，在結匯合同或信用證規(guī)定的有效議付期內向銀行提示單據(jù)。