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國(guó)際貨代的流程是如何完成的?貨代的流程是如何完成的? 1.訂艙 運(yùn)營(yíng)商收到客人的委托書(shū)后,根據(jù)商務(wù)部的安排和客戶(hù)的要求安排預(yù)訂;一定要注意客戶(hù)的特殊要求,比如:去某個(gè)港口的碼頭,申請(qǐng)目的港DEM/DET等等,以下是命名委托書(shū)的基本內(nèi)容。 2.預(yù)訂船艙 關(guān)注并督促承運(yùn)人根據(jù)船期釋放艙位(SO),并溝通預(yù)訂的目的港是否有提單的特殊內(nèi)容(如\PAN\IEC等)以便提前安排生產(chǎn)、裝貨和交貨。 3.安排陸路運(yùn)輸/交付 運(yùn)營(yíng)方會(huì)根據(jù)箱型、貨物毛重、生產(chǎn)地址找調(diào)度員調(diào)配車(chē)輛;根據(jù)貨物包裝的類(lèi)型,單件的重量和尺寸,以及不同船東的集裝箱擺放的堆場(chǎng),會(huì)安排堆場(chǎng)裝箱。 (PS:從收到訂艙委托的那一刻起,操作員就可以開(kāi)始安裝車(chē)輛或查詢(xún)客人的相關(guān)信息,然后聯(lián)系貨場(chǎng),看是否可以安排此類(lèi)貨物的包裝。對(duì)于特殊產(chǎn)品,需要提前研究包裝要求,給出自己的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。)提醒客人遲到/打包時(shí)間,合理分配,解決數(shù)據(jù)上報(bào)問(wèn)題。 4.團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)和裝載/場(chǎng)地包裝 注意客戶(hù)產(chǎn)品的提箱要求(比如藥品需要提供干燥、干凈、無(wú)損、無(wú)異味的舊箱;食品,需要提升到食品盒水平的容器,可根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn)行檢查) 及時(shí)向團(tuán)隊(duì)索要箱號(hào)并提供給客戶(hù),提醒其在裝箱前核對(duì)箱號(hào);先簡(jiǎn)單說(shuō)一下貨場(chǎng)卸貨的一般流程:用貨場(chǎng)小程序預(yù)約卸貨→進(jìn)入貨場(chǎng)服務(wù)窗口排隊(duì)接單(需紙質(zhì)發(fā)貨通知單)→訂單完成后找理貨→整理理貨放箱→放箱→檢查箱子是否符合要求→裝卸工/叉車(chē)或其他機(jī)械裝箱(邊裝邊卸)→完成后封場(chǎng)。 5.報(bào)告數(shù)據(jù) 建議安排好車(chē)輛后,做好相關(guān)資料文檔,并填寫(xiě)確認(rèn)信息。應(yīng)提前起草并發(fā)送給客戶(hù)審查,并通知他們截止日期。 6.艙單、集港動(dòng)態(tài)、ECLP、運(yùn)抵、放行的查詢(xún) 找到艙單后,需要審核重尺寸集裝箱號(hào)的信息;關(guān)注船位,及時(shí)查詢(xún)集港動(dòng)態(tài),提前申報(bào)集港后堆場(chǎng)發(fā)貨。 7.檢查貨物 8.貨物動(dòng)力學(xué) 定期檢查貨物的跟蹤情況,一般是開(kāi)航后7天,到達(dá)中轉(zhuǎn)港后7天,從中轉(zhuǎn)港中轉(zhuǎn)后7天,到達(dá)港口后,檢查并反饋給客戶(hù),提醒國(guó)外收貨人及時(shí)提貨。 |
長(zhǎng)和運(yùn)雙清專(zhuān)線(xiàn)/DDP/DDU
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