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提單丟失該怎么自救?

  提單丟了就不能提貨,這是任何人都不能接受的。這個賬單不是小數(shù)點(diǎn),幾百萬到幾千萬不等。當(dāng)然,已經(jīng)經(jīng)商超過15年,經(jīng)歷過三次丟失提單的做法,,真希望這輩子再也不要聽到這些話。先說提單丟失時如何將風(fēng)險降到最低甚至遏制。

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  從交付方式上,可以分為電子提單和正本提單兩種方式。

  1.放電提單(海運(yùn)單也可以歸類為放電,一種需要放電擔(dān)保,一種不需要擔(dān)保)。

  雖然電傳放行提單要支付與單證費(fèi)相等的電傳放行費(fèi),貨主提單通常為450-500元人民幣,但完全可以避免提單丟失的可能。所以盡一切可能與客戶協(xié)商提單放貨事宜,當(dāng)然信用證除外。

  2.提單正本

  正本提單基本是三正本三副本(其實(shí)副本沒什么用,A4打印也可以當(dāng)副本)。

  很多外貿(mào)朋友不管三七二十一,直接發(fā)給客戶。此時如果國際快遞丟失(此處插入,寄提單原件等重要單據(jù),建議使用官方快遞),無論和客戶的合作,對公司的財務(wù)考驗(yàn)都是不小的壓力。光是這張票也會產(chǎn)生很多額外的費(fèi)用。

  按照正規(guī)流程,如果提單丟失,必須完成以下流程才能補(bǔ)辦提單。

  1.提單托運(yùn)人在市級以上報紙上刊登,在連登用了三天時間。

  2.交付價值2-3倍的保證金,抵押三年(提單訴訟期后)無息返還。這也是一些小企業(yè)只要丟一次提單就會直接破產(chǎn),資金鏈不會周轉(zhuǎn)的原因。

  3.托運(yùn)人和收貨人共同簽署給船公司的保函。

  這就是問題所在,如果客戶一定要寄正本提單,有什么辦法可以完美規(guī)避丟失風(fēng)險?

  答案是肯定的,這種專業(yè)的方法可以讓你甩了競爭對手幾個街區(qū)。怎么操作呢?

  首先,提單分為指示提單、不記名提單和記名提單。

  1.指示提單,即提單的收貨人顯示的是toorderof的字樣,最常見的是銀行,做信用證的小伙伴應(yīng)該很熟悉。

  2.無記名提單是指提單上沒有注明收貨人的名稱。這種提單是為了轉(zhuǎn)運(yùn)和交貨的極大方便,誰持有提單,誰就可以交貨。

  3.記名提單,這也是我們今天要說的主角。

  記名提單是明確列出收貨人的提單,一般貿(mào)易中最常用的提單也是記名提單。

  這種提單形式一般也是三正三副,三張正本提單的作用完全一樣。收貨人只需要一份正本提單就可以提貨,另外兩份會自動失效。

  所以建議在寄提單原件的時候和客戶協(xié)商好,留一份復(fù)印件給你,以防丟失。向客戶解釋你的出發(fā)點(diǎn)和意圖。

  還需要注意的是,雖然登記提單正本一份即可提貨是國際通行規(guī)則,但一些國家負(fù)責(zé)進(jìn)口提單換單崗位的人員可能并不完全專業(yè)?蛻糇詈锰崆昂妥约旱那尻P(guān)代理確認(rèn)這種方式的可行性,清關(guān)代理會和船公司確認(rèn)進(jìn)口單證變更的崗位,否則可能會帶來反復(fù)溝通的麻煩。


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