深入了解華南地區(qū)貨代行業(yè)中的“提單補料”概念，掌握提單制作的關(guān)鍵步驟和注意事項。本文將為您詳細(xì)解讀提單補料的流程、所需信息及常見誤區(qū)，幫助您在國際貿(mào)易中避免不必要的麻煩。

01 什么是“提單補料”？

在國際貿(mào)易中，尤其是在華南地區(qū)的貨代行業(yè)中，“提單補料”是一個常見的操作步驟。客戶（委托方）在訂艙時所提供的信息往往不完整或不準(zhǔn)確。因此，在開船前，需要客戶提供詳細(xì)的提單制作資料，并確認(rèn)提單草單。這一操作在行業(yè)內(nèi)被稱為“提單補料”，直譯為Bill Of Lading Supplement，有時也簡稱為Shipping Instructions（SI）。

提單補料是一個需要客戶、貨代和船東三方協(xié)作的過程。一般的操作流程如下：

1. 客戶提供“托書”向貨代訂艙。

2. 提貨或送貨后，客戶提供報關(guān)資料和提單補料（SI）給訂艙貨代。

3. 貨代參照格式制作草擬提單（DRAFT B/L），并反饋給發(fā)貨人核對。

4. 客戶給出修改意見直至確認(rèn)OK。

5. 貨代將最終確認(rèn)的信息反饋給船東，出具最終提單。

有趣的是，“提單補料”這個叫法在廣州、深圳等華南地區(qū)非常常見，而北方貨代可能更多地直接根據(jù)裝柜前的托書（Booking Form）來制作提單草單供客戶確認(rèn)。這種“南北差異”有時會導(dǎo)致一些誤解和溝通障礙。

02 它包含了哪些信息？

提單補料是用于制作提單的關(guān)鍵信息，主要包括以下幾項：

1. Shipper/Consignee/Notify party：發(fā)貨人/收貨人/通知人的詳細(xì)信息（公司全名、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等）。

2. Place of receipt：收貨地。

3. Port of loading/Port of discharge：起運港/目的港。

4. Place of delivery：目的地。

5. MARKS AND NUMBERS：嘜頭（如果有）。

6. DESCRIPTION OF PACKAGES AND GOODS：品名（貨描）。

7. Quantity and kind of packages：件數(shù)。

8. Gross weight，kos/Measurement m³：毛重/體積。

9. Freight Prepaid/collect：海運費預(yù)付/到付。

   

03 需要額外注意的地方！

在處理提單補料時，以下幾點需要特別注意：

1. 認(rèn)真核對提單草單：提單一旦確認(rèn)，更改將非常困難且成本高昂。任何一個數(shù)據(jù)，哪怕只是一個標(biāo)點符號的更改，都可能產(chǎn)生約500元的改單費。

2. 注意船司的補料政策：一些船公司實行一次性準(zhǔn)確補料政策。這意味著一旦提交補料，即使在截單時間之前，任何修改都可能產(chǎn)生改單費。務(wù)必留意并提前確認(rèn)船公司的相關(guān)規(guī)定。

通過以上步驟和注意事項，您可以更好地理解和處理“提單補料”，確保國際貿(mào)易流程的順利進(jìn)行。